Informativa Privacy

Chi siamo ?

La Società ELEPHANT VERT FRANCE (la cui sede si trova al 5 cours du Danube, 77 700 Serris), in qualità di responsabile del trattamento, attribuisce grande importanza alla protezione e al rispetto della privacy degli Ospiti. La presente informativa intende descrivere, conformemente al regolamento n°2016 -679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati a carattere personale e alla libera circolazione di questi dati (“Regolamento”), le nostre pratiche in materia di raccolta, l’uso e la condivisione delle informazioni che l’Ospite può fornire tramite il nostro sito internet www.elephant-vert.com (il “Sito”).

Questa informativa intende descrivere le categorie di dati personali che potremmo raccogliere o detenere sugli Ospiti, come le utilizziamo, con chi le condividiamo, come le proteggiamo, e i diritti di cui dispone l’Ospite sui suoi dati personali.

1 – I dati che raccogliamo

Quando l’Ospite usa il Sito, viene chiamato a trasmetterci informazioni, di cui alcune sono tali da identificarlo e costituiscono di fatto dei dati a carattere personali (“Dati”). Accade in particolare quando ci contatta tramite il modulo di contatto o quando ci invia una sua candidatura.

Queste informazioni contengono tra l’altro i dati seguenti:

  • Dati dell’account: designano i dati che inserisce l’Ospite durante la creazione di un account compilando il modulo di iscrizione.
  • Dati di navigazione : designano i dati che raccogliamo durante la navigazione sul Sito quale la data, l’ora di connessione e/o navigazione, il tipo di browser, la lingua del browser, l’indirizzo IP.

Nel caso in cui si connette ai nostri servizi utilizzando le funzionalità dei social media a disposizione, avremo accesso ad alcuni Dati (in particolare nome, cognome, fotografia, indirizzo e-mail e numero di amici) dell’account sul suddetto social media conformemente alle condizioni generali di utilizzo del social media considerato. Possiamo anche raccogliere alcuni Dati quando interagisce con certe funzionalità di questi social media, quale la funzionalità “Mi piace”.

2 – Come utilizziamo i Dati che raccogliamo ?

Utilizziamo i Dati che raccogliamo per:

FinalitàBase giuridica
Permettere all’Ospite di gestire il suo spazio personaleConsenso 
Studiare e analizzare la sua candidaturaConsenso 
Permettergli di ricevere la newsletterConsenso
Prendere contatto con l’Ospite dopo una richiesta suaConsenso 
A fini statistici Interesse legittimo

Durante la raccolta dei Dati, sarà informato se alcuni Dati devono essere inseriti per forza o se sono facoltativi. I Dati identificati con un asterisco nel modulo di raccolta sono obbligatori. Altrimenti l’esecuzione della richiesta potrà essere ristretta.

3 – Chi sono i destinatari dei Dati che raccogliamo e perché trasmettiamo loro questi Dati?

3.1 – Dati trattati dalla Società ELEPHANT VERT FRANCE

I Dati raccolti ci sono destinati in qualità di responsabile del trattamento.

FinalitàServizio o Direzione destinatari
Permettere all’Ospite di gestire il suo spazio personaleDirezione dei sistemi di informazione
Studiare ed analizzare la sua candidaturaRisorse umane
Permettergli di ricevere la newsletterServizio Marketing/Comunicazione
Prendere contatto con l’Ospite Servizio Marketing/Comunicazione e Direzione Commerciale
Fini statisticiDirezione dei Sistemi di Informazione e Servizio Marketing/Comunicazione

I Dati raccolti non sono oggetto di una comunicazione a terzi.

3.2 – Dati trasferiti alle autorità e/o ad organismi pubblici

Conformemente alla regolamentazione in vigore, i Dati possono essere trasmessi alle autorità competenti su richiesta e in particolare agli organismi pubblici, agli ausiliari di giustizia, agli ufficiali giudiziari, agli organismi in carica di effettuare al recupero dei crediti, esclusivamente per rispondere agli obblighi legali, e anche nel caso della ricerca degli autori di infrazioni commesse su Internet.

4 – Quanto tempo conserviamo i Dati degli Ospiti ?

I Dati non saranno conservati aldilà di una durata strettamente necessaria alle finalità proseguite come enunciate nell’informativa sulla privacy e conformemente al Regolamento e alle leggi applicabili.

Al riguardo, i Dati utilizzati a fini di studio della candidatura di un’Ospite sono conservati per tutta la durata necessaria allo studio della candidatura aumentata della durata delle prescrizioni legali. Essendo qui precisato che nel caso in cui l’Ospite sarebbe assunto dall’una delle società del Gruppo ELEPHANT VERT dopo il processo di assunzione, i Dati raccolti per l’assunzione saranno conservati il tempo del suo contratto aumentato del tempo di prescrizione.

Precisiamo inoltre che in caso di esito negativo di una candidatura, eccetto contrordine da parte dell’Ospite, le sue informazioni di candidatura saranno conservate per due anni. Può in qualsiasi momento cancellare il suo riferito, tranne termini legali di prescrizione che ci obbligherebbero a conservare i Dati.

Così, i Dai comunicati nel quadro dell’iscrizione alla newsletter saranno conservati nella nostra mailing list fino alla disdetta dell’Ospite

La durata di conservazione degli altri Dati comunicati non eccederà 3 anni a partire dall’ultima attività dell’Ospite registrata sul Sito. Può in qualsiasi momento togliere o modificare il suo consento relativo al nostro uso o alla divulgazione dei suoi Dati, o chiedere la loro cancellazione dei file della Società ELEPHANT VERT France, subordinatamente alle restrizioni imposte dalla legge e dai contrati.

I Dati sono cancellati quando le durate di conservazione scadono. Tuttavia, i Dati potranno essere archiviati al di là delle durate previste per i bisogni della ricerca, della constatazione e della persecuzione delle infrazioni penali nell’unico scopo di permettere la messa a disposizione dei Dati all’autorità giudiziaria.

L’archiviazione prevede che i Dati non saranno più consultabili online ma saranno estratti e conservati su un supporto autonomo e sicuro.

5 – I Dati sono trasferiti, come e dove ?

I Dati dell’Ospite suscettibili di essere comunicati ai servizi Risorse Umane delle diverse imprese del Gruppo responsabili del trattamento dei Dati trasmessi per i bisogni dello studio di una candidatura. A tal fine, i Dati sono suscettibili di essere trasferiti da un paese collocato nell’Unione Europea ad un paese collocato fuori dall’Unione Europea.

Quando trasferiamo i Dati fuori dall’Unione Europea, lo faremo sempre in modo sicuro e legale:

  • O trasferendo i Dati ad un destinatario collocato in un paese sottoposto ad una decisione di adeguatezza della Commissione europea certificando che dispone di una protezione adeguata ;
  • O eseguendo o facendo eseguire le clausole contrattuali tipiche europee che sono state approvate dalla Commissione europea come assicurando un livello di protezione adeguato dei Dati ;
  • O tramite il ricorso a regole interne di impresa vincolanti validate dalle autorità di protezione dei Dati competenti ;
  • O ricorrendo a qualsiasi garanzia appropriata descritta nell’articolo 46 del Regolamento.

L’Ospite può accedere a l’insieme dei documenti contattandoci all’indirizzo menzionato nell’articolo 9 di questa informativa.

6 – Come i Dati sono protetti ?

Prendiamo misure adeguate sul piano della tecnica e dell’organizzazione per divietare l’accesso non autorizzato o la modificazione, divulgazione, perdita o distruzione dei Dati. È importante che l’Ospite preservi la confidenzialità delle sue credenziali in modo ad impedire un’uso illecito del suo account.

7 – Quali sono i diritti dell’Ospite sui suoi Dati ?

Conformemente alle leggi e regolamenti applicabili in materia di protezione dei Dati personali, l’Ospite può beneficiare di un certo numero di diritti relativi ai suoi Dati, ovvero:

  • Diritto di accesso e di informazione: l’Ospite ha il diritto di essere informato in maniera concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile del modo in cui i suoi Dati sono trattati. Ha anche il diritto di ottenere (i) la conferma che i Dati che lo riguardano sono trattati e, all’occorrenza (ii) di accedere a questi Dati e di ottenerne una copia.
  • Diritto di rettificazione: l’Ospite ha il diritto di ottenere la rettificazione dei Dati inesatti che lo riguardano. Ha anche il diritto di completare i Dati incompleti che lo riguardano, fornendo una dichiarazione complementare. In caso di esercizio di questo diritto, ci impegniamo a comunicare ogni rettificazione all’insieme dei destinatari dei Dati.
  • Diritto di cancellazione: in alcuni casi, l’Ospite ha il diritto di ottenere la cancellazione dei suoi Dati. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e possiamo per motivi legali o legittimi conservare questi Dati.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: in alcuni casi, l’Ospite ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi Dati.
  • Diritto alla portabilità dei Dati: l’Ospite ha il diritto di ricevere i Dati che ci ha fornito, in un formato strutturato, correntemente utilizzato e leggibile da una macchina, per il suo uso personale o per trasmetterli ad un terzo della sua scelta. Questo diritto vale soltanto quando il trattamento dei Dati è basato sul consento dell’Ospite, u un contratto o quando questo trattamento viene effettuato da mezzi automatizzati.
  • Diritto di opposizione al trattamento: l’Ospite ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per i trattamenti basati sul nostro interesse legittimo, una missione di interesse pubblico e quelli a dei fini di prospezione commerciale. Questo non è un diritto assoluto e possiamo per motivi legali o legittimi rifiutare la richiesta di opposizione dell’Ospite.
  • Diritto di ritirare il consento in qualsiasi momento: l’Ospite può ritirare il suo consento al trattamento dei suoi Dati quando il trattamento è basato sul suo consento. Il ritiro del consento non compromette la liceità del trattamento fondato sul consento effettuato prima di questo ritiro.
  • Diritto di sporgere denuncia presso un’autorità di controllo: l’Ospite ha il diritto di contattare la sua autorità di protezione dei Dati per denunciare le nostre pratiche di protezione dei Dati personali.
  • Diritto di dare delle direttive riguardando la fine dei Dati dopo il decesso dell’Ospite: l’Ospite ha il diritto di dare delle direttive riguardando l’utilizzo dei suoi Dati dopo il suo decesso.

Per esercitare questi diritti, l’Ospite ci può contattare all’indirizzo mail o postale indicata nell’articolo 9. Possiamo esigere un giustificativo dell’identità dell’Ospite per l’esercizio di questi diritti.

8 – Modificazione della nostra informativa Privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare occasionalmente la presente informativa, in particolare al fine di conformarci a qualsiasi evoluzione regolamentare, giurisprudenziale, editoriale o tecnica. All’occorrenza, cambieremo la data di “aggiornamento” e indicheremo la data in cui le modifiche sono state effettuate. Quando sarà necessario, informeremo e/o solleciteremo l’accordo dell’Ospite. Consigliamo agli Ospiti di consultare regolarmente questa pagina per prendere conoscenza delle modifiche o aggiornamenti effettuati sulla nostra informativa.

9 – Contatti

Per ogni domanda relativa alla presente Informativa o ai Dati, l’Ospite ci può contattare:

  • Indirizzando un’email all’indirizzo:  contact.rgpd@elephant-vert.com ; oppure
  • Indirizzando una lettera all’indirizzo seguente: Elephant Vert France –RGPD – 5 cours du Danube, 77700 Serris, France.

Se, dopo averci contattato, l’Ospite considera che i suoi diritti “Informatica e Libertà” non sono rispettati, può presentare un reclamo alla CNIL.

10 – Legge e giurisdizione applicabili

La presente Informativa Privacy è retta dalla legge francese e ogni litigio a riguardo rileverà dalla competenza esclusiva dei tribunali francesi.

Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2020.

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